河北省总工会关于 改进文风会风等项工作的通知 各设区市总工会，省总各部门、各直属单位： 2009年是省总“干部作风建设年”。为抓住这一有利契机，切实解决目前工会机关工作中普遍存在的会议文件、领导同志事务性活动较多的问题，按照省委、省政府两办《关于改进会风文风等项工作的通知》（冀办字〔2009〕17号）精神，结合省总实际，现就改进省总机关文风、会风，进一步减少领导事务性活动等工作，作如下通知。 一、关于进一步精简会议、改进会风的规定 （一）严格会议计划和报批管理。以省委、省政府名义召开的会议和以省总工会名义召开的会议，由省总工会各部门在申报年度工作计划的同时一并将会议计划报办公室进行汇总，提交主席办公会议审定后上报省委办公厅批准。 （二）控制会议规格和数量。省总办公室上报以省委、省政府名义召开的会议每年不超过一次，特殊情况再履行报批程序。以省总工会名义召开的会议每年不超过两次，确需增加的，需提交主席办公会议审定后报省委办公厅批准。省总及各部门已经发文部署的工作，原则上不再召开会议进行部署，确需召开会议的，原则上只以电视电话会议或视频会议的形式召开。认真执行“无会月制度”，每年5月份一般不召开会议。 （三）控制会议规模。省总召开的除涉及全局的综合性会议外，一般不安排省总主要领导同志出席。省总召开专题性会议，一般只安排分管领导出席并讲话，不请省总主要领导出席并讲话。省总各部门召开的会议，省总领导一般不出席，也不得请各设区市总工会、省各产业工会、省直机关工会对口单位工会副主席以上同志参加。省总和各部门召开的会议原则上只开到市、产业和对口单位工会。 （四）压缩会议时间。以省总名义召开的会议，会期一般不超过2天。电视电话会议、视频会议一般不超过1小时30分钟。部门确需召开集中会议的，一般不超过半天。 （五）简化会议程序。除有审议事项的会议外，一般会议不进行分组讨论。会议应尽量少安排会议发言，确需安排的，原则上每次会议不超过3个，每个发言时间不超过8分钟。 （六）提高会议效率。省总主席会、主席办公会等会议安排的汇报，要突出重点、简明扼要，时间不超过15分钟；其他与会人员发言一般每位不超过5分钟。省总召开的会议，领导讲话稿一般不超过8000字；部门确需召开的会议，领导讲话稿一般不超过5000字。 二、关于进一步精简文件、简报的规定 （一）控制文件规格。能以省总办公室名义印发的文件，不以省总名义印发；能以小字头印发的文件，不以大字头文件印发；能以函件、电报形式印发的，不以文件形式印发；能以“白头”文件印发的，不以“红头”文件印发；属于部门的工作部署，能以部门名义印发的，不以省总办公室名义印发。 （二）减少发文数量。能通过电话、传真、省总网站解决的问题不印发文件。控制文件发送范围，减少发文份数，省总领导的讲话，不宜公开发表的，以《办公室通报》形式印发；可以公开发表的，要在省总网站及时发布，不再印发《办公室通报》。 （三）压缩文件篇幅。以省总名义印发的普发类文件一般不超过4000字，以省办公室名义印发的普发类文件一般不超过3000字，以部门名义印发的工作部署类等材料一般不超过2000字。省总领导讲话印发《办公室通报》时，应视情况作必要精简，原则上不超过5000字。 （四）提高文件质量。起草文件和讲话稿要突出主题，不搞“穿靴戴帽”，减少关于重要性或重要意义的一般性论述。大力改进文风，做到条理清楚、文字精练、意尽文止。 （五）压缩简报、内刊。保留以省总名义上报的《工会信息》和下发的《冀工动态》二种简报。取消内刊，相关文件材料在“河北工会网”刊载。各部门一律不办简报和刊物。 （六）提高文件、简报传输效率。在严格安全保密的前提下，充分利用省总信息化系统，减少纸质文件、简报数量，提高传输效率。 三、关于减少领导同志事务性活动的规定 1、邀请全总领导或全总部门领导来冀出席有关会议和活动，须报请省总主要负责同志同意。 2、邀请省总工会领导同志出席有关会议和活动，应向省总工会办公室提交书面请示，不得直接向省总工会领导同志发送请柬或邀请函。 3、省总领导同志一般不出席奠基、剪彩、首发首映式、颁奖、校庆、厂庆、开工开业典礼以及各地各部门举办的表彰会、座谈会、研讨会、报告会等活动。 各级各部门要对照本通知要求，逐条抓好落实。各设区市总工会要结合实际，制定本地有关规定。 河北省总工会 2009年4月10日 |
